KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
VE GİZLİLİK

Şeffaf ve titiz güvenlik politikamızla içiniz rahat

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Genel Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca ‘veri sorumlusu’ sıfatını haiz Puza Eğitim Danışmanlık Tercüme Yayıncılık Pazarlama Ticaret Limited Şirketi (‘Puza Akademi’ veya ‘Kurum’) olarak, kişisel verilerinizi, aşağıda ayrıntıları ile açıklanan şartlarda toplamakta, işlemekte ve aktarmaktayız.

İşbu metin ile, Puza Akademi, Kanun’da ‘ilgili kişi’ olarak tanımlanan siz veri sahiplerini, kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, aktarılması süreçleri ve Kanun kapsamındaki haklarınız hususlarında aydınlatmaktadır.

1. Veri Sorumlusu

Puza Akademi, kişisel verilerinizin işlenmesi süreçlerinde, Kanun’un 3/1-(ı) maddesinde tanımlanan ‘veri sorumlusu’ olarak hareket etmek suretiyle kişisel verilerinizin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirlemektedir.

Puza Akademi, veri sorumlusu olarak, veri kayıt sistemini kurmak, yönetmek ve veri güvenliğine ilişkin idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür. Bu kapsamda, verilerinizi Kanun’un 3/1-(ı) maddesinde tanımlanan ‘veri işleyen’ sıfatını haiz üçüncü kişilere de işletebilecektir.

2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Amaçları

Kişisel verileriniz, Puza Akademi tarafından, aşağıda açıklanan hukuki sebepler ve işleme amaçları kapsamında, hizmet ve işleme amacına göre farklılık göstermekle birlikte, Kurum birimleri, çalışanları ve yetkili temsilcileri, hissedarları, iş ortakları, hizmet aldığı kişi ve kurumlar, kamu kurumları, Kurum’a ait web siteleri, iletişim formları, telefon görüşmeleri ve benzeri diğer tüm kanallar aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanmaktadır.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenmesi, Hukuki Sebepleri ve İşleme Amaçları

Puza Akademi tarafından toplanan kişisel verileriniz, tüm ulusal/uluslararası mevzuat ve ulusal/uluslararası yetkili otoritelerce (MEB, YÖK, Emniyet, Savcılıklar, Mahkemeler vs.) bunlara dayanarak yayımlanmış olan ikincil düzenlemelerden ve ayrıca taraf olduğu tüm sözleşmelerden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için, Kurumumuzun danışmanlık, kurs ve çeviri hizmeti vermesi dahilinde sözleşmelerin kurulması ve diğer tüm kayıt ve belgelerin (kağıt veya elektronik ortamda) düzenlenmesi, söz konusu hizmetlerin sunulması ve de gereği gibi yerine getirilmesi kapsamında Puza Akademi’nin ve işbirliği içinde olduğu üçüncü kişilerin gerekli operasyonel faaliyetlerinin yürütülmesi (örn: Danışmanlık hizmeti kapsamında tercih edeceğiniz okullara başvuruların yapılması), hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Puza Akademi’ye ait tüm lokasyonların güvenliğinin sağlanması, öğrenci işleri süreçlerinin yürütülmesi (örn: öğrenci dosyasının oluşturulması ve takibi), öğrencilerin eğitim ve başvuru süreçlerinin organizasyonu, Puza Akademi’ye yapılan telefon aramalarında arayan kişiye doğru hitap edilebilmesi, arayanın bilgi, randevu, şikayet ve taleplerine cevap verilebilmesi amaçlarıyla ve Kanun’un 4.maddesindeki ilkelere uygun olarak, 5/II. maddelerinde düzenlenen işlenme şartları dahilinde işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarım Amaçları

Kurumumuz tarafından toplanan kişisel verileriniz, bu metinde açıklanan amaçlarla, yukarıda atıf yapılan tüm ulusal/uluslararası mevzuatın izin verdiği ve/veya söz konusu mevzuat ya da taraf olunan sözleşmeler kapsamında kişisel bilgileri talep etme ve işleme iznine, hak ve yetkisine sahip kişi veya kuruluşlar (MEB, YÖK, Savcılıklar, Mahkemeler vs.) başta olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere, Puza Akademi’nin yurt içinde veya yurtdışında iş ortaklarına, tedarikçilerine, yetkililerine, hissedarlarına, öğrenciler adına başvuru yapılan kurumlara Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

5. Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi

Puza Akademi tarafından toplanan kişisel verileriniz, bu metinde açıklanan amaçlar kapsamında, yasal düzenlemelerden doğan zorunluluklar hariç olmak üzere, işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar işlenmektedir. Belirtilen sürenin sona ermesinden sonra, kişisel verileriniz Kanun’un 7. maddesi uyarınca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

6. Yasal Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu olarak Puza Akademi’ye başvurarak;

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar (Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, kişisel verinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâli) çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bukapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarınız bulunmaktadır. Kanun’un 28. maddesinde öngörülen istisnai haller saklıdır.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.puzaacademy.com.tr adresinde yer alan “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Başvuru Formu”nu doldurmak ve bu formda yer alan yöntemleri kullanmak suretiyle iletebilirsiniz Talebiniz en kısa sürede ve her halde en geç otuz (30) gün içinde kural olarak ücretsiz, ancak istisnaen ek bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret karşılığında sonuçlandırılacaktır.

SAYGILARIMIZLA,

PUZA EĞİTİM DANIŞMANLIK TERCÜME YAYINCILIK PAZARLAMA TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ